Обилие в современных компаниях отделов и подразделений сделало введение добавочных номеров телефона насущной необходимостью. Они позволяют перенаправить клиента к нужному специалисту без лишней потери времени и коммуницировать сотрудникам внутри офиса. Поэтому информация о том, как легко набрать добавочный номер на смартфоне Андроид, будет очень полезна.
Что такое добавочный номер
Кроме основного телефонного номера, указанного в реквизитах, позвонив на который клиент попадает к администратору или секретарю, отделам и сотрудникам внутри компании присваиваются собственные телефонные контакты. Они обычно содержат от 4 до 6 цифр. Работники предприятия, находясь на службе, связываются друг с другом или между отделами, набирая эту короткую цифровую комбинацию. Они называются добавочными.
Набрав номер предприятия, а затем – известный добавочный, можно связаться сразу с нужным человеком, минуя общение с посредниками и экономя собственное время.
Дополнительная возможность коммуникации позволяет оптимизировать работу отделов и сотрудников, снизить затраты на связь, быстро решить насущные вопросы с нужным абонентом, где бы он не находился. Цифры такого контакта пишутся в скобках после основного телефонного номера компании, указанного в реквизитах, или узнается у администратора.
Как пользоваться
Это комбинация цифр, набираемая после основного телефонного номера, позволяющая попасть не только в необходимое подразделение в офисе, но и к определенному сотруднику. Например, в компании бухгалтерия имеет добавочный номер 125, помощник главного бухгалтера собственный контакт -17, а специалист по расчету заработной платы — 19, набрав цифры 125-17 либо 125-19, сотрудник компании попадет к нужному человеку.
При внешнем звонке сначала набирается номер телефона предприятия или организации, а затем добавочный, принадлежащий определенному отделу и позволяющий связаться с необходимым специалистом. Часто нужную цифровую комбинацию сообщает администратор, секретарь или автоответчик, предлагающий набрать ее в тоновом режиме после звукового сигнала. Именно так происходит при звонках, например, сотовому оператору. Робот перенаправляет звонящего в соответствии с возникшими проблемами. Позвонить можно со стационарного кнопочного аппарата и с различных видов мобильных телефонов.
Не следует путать дополнительные и добавочные контакты. У крупных организаций имеется несколько телефонных номеров, именно они называются дополнительными, и также могут иметь добавочную комбинацию для соединения с сотрудниками.
Как ввести на Android
Конечно, чтобы совершать звонки в определенное подразделение или лично специалисту компании, необходимо точно знать цифры контактного телефона абонента.
При наборе добавочных номеров с Андроида необходимо открыть приложение для звонков и произвести ряд последовательных действий:
- Набрать на смартфоне номер организации.
- Нажать кнопку «*» – «звездочка».
- Удерживать ее 2-3 секунды, до тех пор, пока на экране мобильного телефона не появится запятая, которая дает временную паузу в 2 секунды.
- За этот период набрать после запятой комбинацию цифр для доступа к нужному абоненту.
- Нажать зеленую кнопку «Вызов» для совершения звонка.
Если двух секунд для набора недостаточно, можно ввести 2-3 знака «,», которые обеспечат более длинную паузу, в 4-6 секунд.
Чтобы понять, сколько времени потребуется для набора нужного телефона абонента, следует позвонить на предприятие через администратора и определить, какая пауза будет оптимальной для совершения корректного соединения.
Если нажатие «*» («звездочки») не дает результата, следует использовать три точки рядом с набранным номером абонента, в появившемся меню найти операцию «Добавление паузы», нажать выбранный пункт, а после этого ввести нужные цифры. Последний вариант, как добиться необходимой задержки соединения – ввести запятую с развернутой на экране смартфона клавиатуры.
Вместо «*» («звездочки») можно нажать символ «#» («решетка»). Удерживание этого символа отобразит на экране «;» (точку с запятой), что означает «бесконечное ожидание», а затем набрать нужную дополнительную комбинацию цифр. Если значки сложно отыскать, следует просто скопировать их с клавиатуры и вставить в нужный контакт.
Как сохранить в контактах
Если звонки на добавочные номера совершаются часто, следует сохранить их в контактах. Тогда будет быстрее, проще связаться с желаемым абонентом.
Важно: если добавочных цифр больше 4, сохраняйте контакт не на СИМ-карте, а в памяти телефона. Для этого необходимо открыть вкладку «Контакты» или «Телефонная книга», выбрать графу «Создать новый контакт». Нажать ее и после этого заполнить появившуюся стандартную форму. В графе «Телефон» ввести номер компании, добавить «,», написать цифры добавочного телефона и нажать кнопку «Сохранить». Теперь для связи с нужным абонентом следует найти его в телефонной книге и произвести вызов.
Качественная и быстрая связь — основа успешного взаимодействия между людьми. Возможность быстро решать возникшие задачи и экономить время дает наличие добавочных номеров. Такие звонки внутри предприятия и извне не представляют сложности. Набрать абонента можно с любого стационарного или мобильного телефона. Исключением является только аппарат с диском вместо кнопок, но такие уже стали историей.
